Tồn kho kim phun của nhà phân phối nên phản ánh nhu cầu thực tế của khách hàng thay vì chỉ số lượng sản phẩm có sẵn từ nhà cung cấp.
Đối với các doanh nghiệp quản lý nhiều ứng dụng động cơ và thiết bị, danh sách phụ tùng dự trữ có tổ chức có thể cải thiện việc mua hàng và giảm thiểu hàng tồn kho không cần thiết.
Bắt đầu với Nhu cầu Lịch sử
Xem lại doanh số bán hàng trước đây và các yêu cầu của khách hàng.
Ghi lại các mã kim phun được yêu cầu thường xuyên nhất và xác định các ứng dụng nào tạo ra nhu cầu lặp lại.
Không sử dụng sự phổ biến chung của động cơ làm phương án thay thế cho hồ sơ mua hàng thực tế.
Phân loại Hàng tồn kho theo Mã Sản phẩm
Mỗi mục trong kho nên bao gồm:
Số kim phun đầy đủ.
Nhà sản xuất.
Các ứng dụng động cơ đã được xác minh.
Tình trạng sản phẩm.
Mã nhà cung cấp.
Số lượng tồn kho hiện tại.
Các mã thay thế nên được liên kết thông qua các mã chéo đã được ghi lại.
Phân tách Nhu cầu Thường xuyên và Thỉnh thoảng
Các mã có tần suất cao có thể biện minh cho việc duy trì hàng tồn kho có sẵn.
Các bộ phận được yêu cầu ít thường xuyên hơn có thể được xử lý tốt hơn thông qua mua hàng theo kế hoạch hoặc tìm nguồn cung ứng từ nhà cung cấp.
Quyết định nên xem xét sự biến động của nhu cầu, khả năng cung cấp của nhà cung cấp và chi phí lưu giữ hàng tồn kho.
Xem lại Danh sách Tồn kho Thường xuyên
Cập nhật hồ sơ khi mã sản phẩm thay đổi hoặc nhu cầu của khách hàng dịch chuyển.
Xóa các mục trùng lặp và điều tra các sản phẩm đã không bán được trong thời gian dài.
Hàng tồn kho kim phun thực tế là hàng tồn kho cân bằng giữa phạm vi bao phủ khách hàng với việc xác định sản phẩm chính xác và kiểm soát mua hàng.
Biến Dữ liệu Bán hàng thành Quyết định Tồn kho
Tổ chức doanh số bán hàng lịch sử theo mã kim phun chính xác thay vì theo dòng động cơ chung. Xem lại nhu cầu lặp lại, sự không chắc chắn về thời gian giao hàng và chi phí lưu giữ các mặt hàng bán chậm. Theo dõi các mã thay thế chỉ khi mối quan hệ của chúng đã được xác minh.
Việc xem xét tồn kho định kỳ nên đánh dấu các mã lỗi thời hoặc đã bị thay thế, các yêu cầu ứng dụng chưa được giải quyết và hàng tồn kho chưa được bán. Điều này tạo ra một danh sách mua hàng dựa trên nhu cầu thay vì một danh mục được sao chép vào kho.
