Một khách hàng ở Cộng hòa Dân chủ Congo đã đặt hàng12 máy phun dầu dieselghi dưới các tham chiếu7421785960 / 21785960.

Tài liệu đặt hàng giữ lại cả hai số, số lượng 12 đơn vị và yêu cầu đóng gói xác định cho lô hàng.

Tại sao hai tài liệu tham khảo được giữ lại cùng nhau

Các đơn đặt hàng máy phun diesel có thể liên quan đến nhiều số hơn một cho cùng một hồ sơ sản phẩm được ghi lại.

Các nhà mua khác nhau, hệ thống kho và hồ sơ thiết bị có thể sử dụng các tham chiếu khác nhau.

Nếu một số được xóa khỏi lịch sử giao dịch, một truy vấn sau sử dụng tham chiếu đó có thể trở nên khó truy xuất.

Đối với lệnh này, cả hai7421785960và21785960vẫn liên quan đến việc mua 12 đơn vị.

Quản lý một lô 12 đơn vị

Số lượng lớn hơn đã thêm một yêu cầu khác.

Nó không đủ để xác minh một máy tiêm và giả định rằng các đơn vị còn lại là chính xác.

Tất cả 12 sản phẩm cần phải liên kết với cùng một hồ sơ đặt hàng được phê duyệt trước khi đóng gói.

Một cấu trúc lô rõ ràng giúp người mua sau đó nhận và nhập sản phẩm vào hàng tồn kho.

Yêu cầu đóng gói như một phần của giao dịch

Lệnh cũng xác định bao bì sản phẩm cần thiết.

Đối với một nhà phân phối phụ tùng chuyên nghiệp, hướng dẫn đóng gói có thể ảnh hưởng đến tổ chức kho cũng như trình bày sản phẩm.

Việc ghi lại các yêu cầu đó trước khi gửi làm cho chúng trở thành một phần của quy trình cung cấp chính thức chứ không phải là một yêu cầu cuối cùng không chính thức.

Xây dựng một tài liệu lịch sử tốt hơn

Một câu hỏi trong tương lai có thể đến bằng cách sử dụng hoặc 7421785960 hoặc 21785960.

Bởi vì cả hai tham chiếu đã được bảo tồn, giao dịch 12 đơn vị trước đó có thể được định vị từ bất kỳ số nào.

Điều này cung cấp cho các cuộc thảo luận bán hàng và mua hàng trong tương lai bối cảnh hơn trong khi vẫn cho phép mỗi đơn đặt hàng mới được xác nhận độc lập.

Vấn đề này cho thấy điều gì?

Trường hợp Cộng hòa Dân chủ Congo này chứng minh làm thế nào một đơn đặt hàng ống phun diesel lớn hơn có thể bảo tồn nhiều tham chiếu đã xác nhận mà không mất kiểm soát số lượng.

Các7421785960 / 21785960 × 12giao dịch tạo ra một lịch sử cung ứng rõ ràng cho tìm kiếm sản phẩm trong tương lai, mua lại và xem xét kho.